Papírové bloky a poznámkové sešity na každodenní psaní

Na porady a pracovní zápisy se hodí blok A4 s linkou, protože se do něj vejde celá struktura zápisu i seznam úkolů. Když potřebujete kreslit schémata, vezměte čtverečkovanou variantu. Na cesty a schůzky mimo kancelář stačí A5, které se vejde do tašky a přitom na něm zůstane dost místa na poznámky. Na krátké vzkazy a nápady do kapsy je určený A6 nebo menší bloček. U bloků, které vozíte s sebou, sledujte tuhost desek, protože měkké desky se v tašce ohýbají a papír se mačká. Když bloky používají různí lidé, vyplatí se odlišit je barvou obalu. Když si blok označíte jménem, přestanou se ztrácet na poradách i na cestách.

Linkovaný blok vede řádky a hodí se na psaní textu, zápisů a poznámek, které musí být čitelné i později. Čtverečkovaný blok usnadňuje kreslení tabulek, grafů a náčrtů, kde potřebujete dodržet poměry. Tečkovaný vzor je kompromis, protože vede oko, ale neruší při kreslení. Čistý blok se používá tam, kde má být papír volný, tedy na skici, myšlenkové mapy nebo poznámky bez struktury. Linka a čtverec tedy nejsou otázkou vkusu, ale nástrojem. Když lidem dáte nesprávný vzor, začnou si linky předkreslovat sami a práce se zbytečně zpomalí. Na jednom pracovišti se vyplatí mít dvě varianty a jasné pravidlo, která se používá na co.

Bloky mizí nejčastěji proto, že jich je všude moc. Dejte každému pracovišti jeden otevřený blok a zbytek držte v zásobě na jednom místě. Otevřený blok podepište jménem a datem otevření, protože nedopsané listy se jinak vyhazují. Poznámky, které mají platnost, přepište do evidence nebo do systému, aby nezůstaly jen na papíře a neztratily se. Bloky nenechávejte na přímém slunci, kde papír žloutne, a ve vlhkém prostředí se listy kroutí. Blok s trhací vazbou použijte tam, kde se listy odevzdávají, a blok s pevnou vazbou tam, kde má záznam zůstat pohromadě. Jednotné barvy pro jednotlivé typy poznámek zrychlí hledání.