Papír pro kancelář, tisk i speciální použití

Na každodenní tisk, kopírování a interní dokumenty stačí papír 80 g, což je nejrozšířenější gramáž a zároveň kompromis mezi cenou a tuhostí listu. Na hlavičkové papíry a dokumenty, které předáváte klientovi, se hodí 90 až 120 g, protože list působí pevněji a lépe se podepisuje. Na pozvánky, jmenovky a přání se používá 160 až 250 g, kde už papír drží tvar. Pozor ale na tiskárnu, protože ne každé zařízení zvládne silný papír bez zaseknutí. Rozsah gramáží, které stroj zvládne, najdete v návodu. Když si nejste jistí, kupte nejprve menší balení a tisk vyzkoušejte. U velké zakázky se vyplatí mít vzorek papíru předem.

Nejčastější příčinou nebývá tiskárna, ale papír, který nabral vlhkost nebo se zkroutil. Listy pak k sobě lepí a podavač je bere po dvou. Druhou příčinou je špatně srovnaný stoh nebo balení, které se otevřelo a měsíce leželo v prašném prostředí. Papír proto skladujte v suchu, v původním obalu a v poloze naplocho. Před tiskem ho nechte v místnosti, kde tiskárna stojí, aby se srovnala teplota i vlhkost. Když se problém objeví, zkuste jiné balení ze skladu a hned poznáte, jestli je příčina v materiálu. Výměna papíru je vždy levnější a rychlejší než servis tiskárny. Zkroucené listy nikdy nepoužívejte na dokumenty pro klienty.

Barevný papír ve stejné gramáži jako kancelářský zvládne většina tiskáren, záleží ale na povrchu a na barvivu. U barevných listů si ověřte, jestli jsou určené pro laser nebo pro inkoust, protože některé barvy se při vysoké teplotě v laserové tiskárně chovají jinak. Tvrdý papír zvládnou jen zařízení s rovnou dráhou a s podporou vyšších gramáží. Silný list proto vkládejte ručně přes přední podavač a nikdy ho neposílejte přes automatický zásobník. Když tiskárna list ohne, nepokračujte silou, protože poškodíte válečky. U dražších papírů si nejprve vyzkoušejte jediný list a teprve potom plánujte celou zakázku. Barvu na hotovém výtisku zkontrolujte proti vzorníku.