Očíslované bločkové vstupenky a šatnové bloky - různé druhy

Počítejte jedno číslo na jednoho návštěvníka a k tomu rezervu na poškozené lístky. Z bloku se nikdy nevytrhává dopředu, protože číselná řada musí zůstat spojitá. Před akcí si určete, kolik čísel dáte do oběhu, a stejný údaj napište na pokladnu, aby se dal počet kdykoliv zkontrolovat. U šaten platí, že jedna část čísla jde na oděv a druhá k návštěvníkovi, takže počet vydaných čísel odpovídá počtu odložených věcí. Když akce pokračuje i další den, použijte pro každý den jiný barevný blok. Na konci akce sečtěte vydané lístky a porovnejte je s tržbou. Rozdíl se hledá výrazně lépe ve chvíli, kdy máte čísla v ruce a můžete je dohledat.

Poškozený nebo nevyužitý lístek zůstává v bloku, i když je pomačkaný. Vytržení by narušilo číselnou řadu a při kontrole by chybějící číslo vypadalo jako problém. Když se lístek ztratí, poznamenejte chybějící číslo do evidence a připište, co se stalo. U šatnového bloku si při ztrátě jedné části ověřte oděv podle druhé části čísla a situaci zapište. Použitý blok nevyhazujte hned po akci, ale uložte ho do doby, než je vyúčtování uzavřené. Právě proto se vyplatí skladovat bloky podle data akce. Zničený důkaz je horší než ztracený lístek, protože se už nedá dohledat a vysvětlit.

Ano, protože cena bloku je nízká a jeden ztracený kabát vyjde dráž než celý blok. U menších akcí se osvědčuje jeden blok na akci a stejné číslo pro oděv i pro návštěvníka. Počet čísel v bloku volte tak, aby pokryl očekávanou návštěvnost s rezervou, ale aby polovina bloku nezůstala ležet napořád. Zbytky z jednoho ročníku se dají spotřebovat na menší akce, ale nikdy se nemíchají dva bloky v jedné šatně. Barvy vám pomohou odlišit zóny nebo jednotlivé dny. Když má šatna více vchodů, dejte každému vlastní blok a vlastní barvu. Evidence se pak vede po číslech, ne po odhadech.