Vše pro zpracování dokumentů - svorky a spony, bez kterých se žádná kancelář neobjede

Základ tvoří svorky a spony na rychlé spojení, sešívačka a děrovačka na trvalé spojení a zakládání listů. K tomu se přidává laminování pro dokumenty, které musí vydržet manipulaci. Vyplatí se mít po ruce i náhradní zásobu sponek a jehel, protože dojdou vždy v nejhorší chvíli. U dokumentů, které se předávají dál, se osvědčily kroužkové vázací hřbety, které drží větší svazek než sešívačka. Rozhodněte se podle objemu práce a podle toho, jak dlouho má dokument vydržet. Levné náhražky se u zpracování dokumentů nevyplatí, protože chyba je vidět na papíře.

Svorky a spony použijte u dokumentů, které se budou ještě upravovat, protože je lze sundat bez poškození papíru. Sešívačku zvolte tam, kde má být spoj trvalý, tedy u smluv, příloh a dokumentů do archivu. Kovová sponka v sešívačce drží pevně, ale zanechává díry, které při přeformátování zůstanou vidět. U silnějších svazků potřebujete delší jehly nebo jiný nástroj, jinak se sponka ohne. U dokumentů, které se kopírují, se vyplatí spoj odstranit, aby se ve skeneru nezachytil. Držte zásadu, že spoj odpovídá dalšímu použití dokumentu, ne pohodlí u stolu.

Teplotu a tloušťku fólie volte podle dokumentu, protože tenká fólie se hodí na běžné listy a silná na cedule, které se používají denně. Papír nechte před laminováním proschnout, jinak se v teple vytvoří vlhkost a fólie se nadzvedne. Víko přístroje držte zavřené až do konce cyklu, protože vytažením za tepla se fólie zvlnit. Hotový dokument nechte vychladnout volně na rovném povrchu, ne v hromadě pod tíhou. U ceníků a jídelních lístků se vyplatí oboustranné laminování, které vydrží otěr i vlhko. Poškozenou fólii vyměňte, protože se pod ní drží vlhkost.