I přes rozmach elektronické komunikace má doporučené psaní stále své místo zejména při posílání důležitých dokumentů, u kterých chcete mít jistotu doručení. Jak takový dopis poslat, do čeho ho zabalit i jakou částku si připravit? Pojďte s námi projít vše, co o posílání doporučených dopisů potřebujete vědět, ať se na poště nemusíte zdržovat.

Co je doporučený dopis

Doporučený dopis nebo také doporučené psaní je služba České pošty, která garantuje bezpečné dodání (na rozdíl od obyčejného dopisu) do jednoho (případně dvou) pracovních dní. V případě ztráty máte nárok na vyplacení náhrady do výše až 1 580 Kč. Poslat takto můžete smlouvy, knihy i různé drobnosti – nesmíte však překročit povolený rozměr a hmotnost.
Doporučené psaní můžete navíc oproti standardnímu dopisu sledovat online prostřednictvím webové aplikace Sledování zásilek.

Rozměry a hmotnost doporučeného dopisu

• Hmotnostní limity: od 2,5 g do 2 kg
• Minimální rozměry: 14 × 9 cm
• Maximální rozměry: 50 × 35 × 5 cm

Je-li zásilka větší/těžší, lze ji poslat jako balík.

Cena doporučeného dopisu

Kolik stojí doporučený dopis záleží na jeho hmotnosti, stejně jako na tom, jestli zvolíte prioritní psaní (doba dodání 1 pracovní den), případně ho pošlete ekonomicky (doba dodání 2 pracovní dny).

Ceny platné od 1. 8. 2024 jsou:

Výhodnější ceny mají vlastníci zákaznické karty České pošty. Při elektronickém podání je sleva na zásilce 2 Kč. 

Doplňkové služby

Česká pošta za příplatek nabízí i několik doplňkových služeb – například za doporučený dopis s dodejkou je cena o 23 Kč vyšší, připlatit si můžete také za možnost dobírky, dodání do vlastních rukou i další služby. Veškeré služby a aktuální ceník najdete na stránkách České pošty.

Návod, jak poslat doporučený dopis

Jak poslat dopis doporučeně krok za krokem? 

Výběr vhodného obalu

Pro zasílání je důležité vybrat vhodný obal, který zajistí bezpečnost obsahu. Na druhou stranu není potřeba obal zbytečně předimenzovat, vzhledem k tomu, že čím těžší zásilka je, tím vyšší je i poštovné za doporučený dopis.

Z čeho lze vybírat?

• Dopisní obálky: Ideální pro lehké a tenké dokumenty.
• Kartonové obálky: Pro dokumenty, které potřebují větší ochranu před ohybem.
• Bublinkové obálky: Pro drobné předměty, které potřebují ochranu před nárazy. Lze zvolit i ekologičtější variantu v podobě protinárazových EKO obálek, které jsou 100% recyklovatelné.

TIP: pokud použijeme pro doporučený dopis obálku tzv. „DL“ s oknem, pakliže listinu samotného dopisu složíme na třetiny a použijeme v tiskárně tiskovou sestavu pro DL obálku, tak se nám vytiskne adresa přesně na místo aby po složení na třetiny byla v okně DL obálky.

Napsání adresy na obálku

Řešíte věčné dilema, kam co na obálku napsat, abyste to nemuseli u přepážky přepisovat? Pravidla, jak nadepsat doporučený dopis jsou vcelku jednoduchá. Na pravou stranu obálky (cca do středu) napište adresu příjemce. Do levého horního rohu patří adresa odesilatele, tedy ta vaše, která slouží jako pojistka pro případ, že by zásilku na druhé straně nikdo nevyzvedl a mohla se vám vrátit. 

Požadovaný formát adresy je:

• Jméno a příjmení 
• Název ulice a číslo popisné
• PSČ a město nebo obec

TIP: Doporučujeme použít čitelné hůlkové písmo. Adresa příjemce by měla být napsána přesně a čitelně, aby nedošlo k chybě při doručování.

Vyplnění podacího lístku

Abyste mohli dopis odeslat, je potřeba správně vyplnit podací lístek. Jak? Do políčka Odesilatel napište svou adresu a adresu příjemce pak vyplňte do kolonky Adresát. Pokud využijete doplňkové služby ve formě dobírky, napište do políčka Dobírka částku (včetně poštovného). V případě dobírky musíte však ještě vyplnit poštovní dobírkovou poukázku A nebo C.

Podací lístek najdete přímo na poště, případně si ho můžete stáhnout na stránkách pošty a vytisknout ho i nadepsat doma.

TIP: Vyplňování podacího lístku se vyhnete, pokud si zařídíte zákaznickou kartu České pošty, díky které je odesílání jednodušší a také levnější.

Jak poslat doporučený dopis online

Česká pošta nabízí službu Dopis online, kde vše vyřídíte elektronicky. Vyberete pouze typ dopisu (doporučený), nahrajete PDF s textem, adresu a zaplatíte kartou. Na poště pak dopis vytisknou, zabalí a odešlou, aniž byste museli jít na přepážku.

Už víte, jak na doporučený dopis? Pojďte si vybrat správnou obálku, ve které ho vyšlete do světa.