Odesílání balíku vypadá jako jednoduchá záležitost – dokud jich nepotřebujete posílat denně desítky až stovky. Jak balík bezpečně zabalit, jak velký může být a na co dalšího nezapomenout? Na to se podíváme v článku.

Jak balík správně a bezpečně zabalit

Jako jednotlivec můžete pro zabalení balíku použít jednu z krabic, které schováváte ve skříni pro vhodnou příležitost, jako firma budete pravděpodobně potřebovat pořídit kartonové krabice ve větším množství. Při výběru záleží hlavně na tom, jak objemnou věc budete posílat a jak bytelná je. U atypických rozměrů pak není problém nechat vyrobit obal na míru.

U křehkých předmětů vždy vytvořte dostatečně velké deformační zóny – což znamená nechat dostatek volného místa v krabici, kam přijde výplň pohlcující nárazy. Jako výplň se dají použít staré reklamní letáky, případně lze zakoupit bublinkovou fólii nebo jiný výplňový materiál od dřevité vlny až po vzduchové polštářky.

Těžší nebo objemné předměty pak ideálně zabalte do krabice z pětivrstvé lepenky, která poskytuje lepší ochranu než klasická třívrstvá krabice.

V posledním kroku balík také nezapomeňte zabezpečit proti otevření. K tomu poslouží například stretch folie, která zvýší pevnost balíku, běžně ale stačí zalepit spoje krabice lepicí páskou.

Tipy pro firmy

Pro posílání balíků Českou poštou lze zakoupit standardizované poštovní krabice, které rozměrově odpovídají požadavkům České pošty a není potřeba řešit, jestli si za přepravu připlatíte.

Pro měkké zásilky jsou pak ideální plastové obálky, ať už neutrální šedé plastové obálky, nebo barevné obálky z plastu v celé řadě odstínů ladící s vaší značkou. Jsou neprůhledné a odolné vůči prachu, vlhkosti i protržení. V případě, že byste potřebovali poslat křehký předmět, volte bublinkovou obálku, která poskytuje i ochranu proti nárazu.

Nezapomeňte na pojištění

Většina poštovních služeb nabízí základní pojištění automaticky, je však dobré ověřit si podmínky u každého dopravce zvlášť. Pokud posíláte cenné nebo křehké zboží, vyplatí se vám balík připojistit a pohlídat si výši pojistky tak, aby případně pokryla celou hodnotu posílaného zboží.

Pokud chcete udělat maximum pro udržení obsahu balíku v celku, zvažte nalepení výstražných štítků „křehké“ nebo „neklopit“. Rozhodně to ale nefunguje místo pojištění. Štítek dopravce jen informuje, ale jestli se podle toho zařídí, to už je na něm.

Poslání balíku přes různé dopravce

Balík dneska můžete poslat přes celou řadu dopravních společností. U některých si budete muset zajít na pobočku, jiní vám balíček vyzvednou doma či v provozovně, případně umožní bezkontaktní odeslání přes box. Jednotliví dopravci se liší ale i cenou a rozměry a hmotností balíků, které s nimi lze odeslat. Výběr dopravce tak závisí hlavně na vašich preferencích a potřebách. Pojďme se podívat na ty největší.

TIP: Pokud k odeslání recyklujete krabici z jiného balíku, nezapomeňte vždy odlepit starý přepravní štítek.

Jak poslat balík Českou poštou

Při posílání balíku s Českou poštou máte na výběr hned několik možností:

• Balík Na poštu: Nabízí možnost odeslání balíku s nejdelší stranou do 200 cm. V ceně základní služby je zahrnutá hodnota balíku do 50 000 Kč. Cena za odeslání se pohybuje od 109 do 339 Kč.
• Balík Do Ruky: Služba zahrnuje stejné podmínky jako balík Na poštu, s rozdílem, že balík přijde adresátovi až domů. Cena se pohybuje od 129 do 359 Kč.
• Balíkovna: Cenově nejvýhodnější balík, který pošlete už za 79 Kč. I zde je udaná cena do 50 000 Kč. Poslat lze ale jen zásilky do 15 kg a maximálních rozměrů 50 × 50 × 50 cm.
• Cenný balík: Vhodné pro přepravu cenností do výše 1 milionu Kč. Maximální největší rozměr zásilky je 240 cm. Cena se pohybuje od 129 do 359 Kč u hodnoty do 500 Kč, u vyšších částek se připočítává sazba viz ceník.

Ostatní služby a jejich ceníky najdete na stránkách České pošty. Většina služeb nabízí také možnost odeslání balíku na dobírku. Ceny s dobírkou se liší podle vybrané služby a najdete je také na stránkách dopravce.

Při posílání balíku s Českou poštou musíte vyplnit podací lístek, kam přijdou údaje adresáta i odesilatele. Lze zvolit i online podání. 

TIP: Balík do maximálních rozměrů 50 × 35 × 5 cm jde odeslat jako doporučený dopis, který je levnější.

Jak poslat balík přes GLS 

Posílání balíku přes GLS je možné buď na výdejní místo nebo na adresu. Poslat takto můžete balík o maximální obvodové délce do 300 cm a váhy do 31,5 kg. Cena zásilky se pohybuje od 69 Kč. Pro poslání je potřeba vytisknout vygenerovaný štítek – abyste se nemuseli zdržovat lepením štítku izolepou, doporučujeme tisknout rovnou na samolepicí etikety.

Údaje lze vyplnit v mobilní aplikaci, nebo přímo na webu dopravce.

Jak poslat balík Zásilkovnou

Pro poslání balíku přes Zásilkovnu musíte mít staženou mobilní aplikaci, která vás jednotlivými kroky odesílání provede. Včetně toho, jak poslat balík na dobírku.

Doručení (i odeslání) je možné na výdejní místo, do boxu i na adresu. Na výdejní místo vás odeslání bude stát 65 Kč, na adresu pak 109 Kč. Při odeslání na dobírku k částce připočítejte dalších 23 Kč. 

Co se týká rozměrů, musí být součet stran maximálně 120 cm a žádná strana nesmí být delší než 70 cm. Maximální hmotnost je 5 kg. Zásilky do 10 kg se součtem stran do 150 cm jsou považované za nadrozměrné a na výdejní místo je odešlete za 139 Kč, na adresu pak za 159 Kč.

Kompenzace hodnoty zásilky stojí 50 haléřů za každých započatých 100 Kč (od hodnoty 300 Kč).

Jak je to s nadepsáním balíku?

Nevíte, jak nadepsat balík? Většina dopravců vám buď pošle nalepovací štítek nebo vygenerovaný kód k odeslání. Nadepisování balíku budete řešit jen při podání Českou poštou. Údaje adresáta uveďte na pravou dolní část balíku, odesilatele (tedy vaše údaje) nadepište do levého horního rohu a lehce přeškrtněte. V případě, že by se balík nepovedlo doručit, vrátí se na vámi uvedenou adresu odesilatele. Pozor na to, pro nadepisování nesmíte zvolit červenou barvu.

Posíláte balíky pravidelně?

Posíláte balíky pravidelně a ve větším množství? V takovém případě se vám vyplatí registrovat u vybraného dopravce a získat výhodnější ceny. Nejprve však požádejte jednotlivé přepravní služby o individuální nabídku, ať máte po ruce podklady pro rozhodování.

Smlouva s dopravci vám zajistí řadu výhod od platby na fakturu, výhodných svozových podmínek i další praktické služby, jako je například informování o doručení. 

Zákaznická linka a email kontakt pro dotazy, pokud je cokoliv nejasné 517 070 025 info@obalnet.cz